勠力同心活用法式,鼎力前行相伴千金

勠力同心活用法式,鼎力前行相伴千金
导读:我与千金共成长系列

春华秋实已八载  情深义重是千金

2013年,刚过而立之年、结束北漂生涯的胡佳,带着十载职场积累,怀揣美好职业理想,期望在家乡谋得一职,通过严格的筛选,他以丰富的职场经历与扎实的信息化功底赢得了面试官的信任,如愿加入千金,时任信息部主管。

2014年,公司新建的现代化医药仓储中心落成,需要配套使用省内外医药行业都鲜得一见的(WMS)仓管系统,这对胡佳而言,既是“试金石”,更是“责任状”。他发挥专业优势,与团队成员并肩作战,通过学习行业先进技术,结合公司运营特点和工作流程,不断优化完善,仓管系统在几个月后成功上线运营。

仓管系统运行初期,部分员工传统守旧、操作不顺、效率不高,日出库18000批次要加班至深夜。怎么办?关键时刻,胡佳主动请缨,经过反复比对、精心测算,提出“用数据说话、把流程优化、将考核强化”的方案,并提出“计件制”绩效考核办法,系统执行多维度数据支持,问题迎刃而解,物流效率显著提升。

2017年,胡佳凭借在仓库信息化管理方面的突出表现,被公司任命为物流部副经理,当时仓库的日均批次量已翻翻,出库压力问题再显。到任后,他立即带领团队从系统、人员、流程、制度等多方面进行调研,改进系统设计,实现了8小时可处理36000个批次出库,日峰值可处理52000个批次,仓库作业能力和人均劳效在省内同行中名列前茅。

2017年底,公司正式推行“千金经营法式”,物流部成为了独立的经营单元,为了让大家更有成本意识,胡佳提出使用简化版企业资源计划(ERP系统)来管理仓库日常事务,办公费用由此得到精准使用、合理归集,非薪酬类费用得到有效控制。连续三年,部门的贡献和利益增长均远高于非薪酬类费用的增长。

八年时光弹指一挥间,胡佳坦然笑道:“我的美好青春在千金度过,我的每个进步有千金见证,千金待我情深义重,我愿永葆千金初心。”


只要法式用得好 销售月冠跑不了


初见袁争,个子不高,身材微胖,皮肤黝黑,面带微笑,性格爽朗,感觉很普通,但就是这样一个憨实小伙给我们带来了太多惊喜。

时光回朔到十年前,那时的攸县市场基本是空白,26家基层医疗单位与公司有业务往来的仅3家,且份额极少。销售部多次换人施策,均未取得明显效果。

2011年,千金集团吹响“二次创业”的号角,公司决定攻克难关“拿下”攸县市场,任务很艰巨,回应者寥寥,袁争主动出击,立下“军令状”,请命赴攸县,投身艰难的市场开发之路。

袁争每天早出晚归,坚持不间断拜访,哪怕毫无起色,仍然不言放弃。一天晚上10点,一通来电打破了宁静。电话里,某卫生院院长告知刚收治了一名消化道出血患者,需要使用垂体后叶针,这款药全省仅有三家医药公司有配送权,因事发突然,其它两家单位联系不上,最后的希望全在千金。这通来电给市场拓展呈胶着状态的他带来了希望,迎来了转机。

“生命大于天”!袁争立马将情况反馈到公司,以最快的速度组织药品出库。垂体后叶针是冷藏药品,尽管只有1盒需求,公司还是安排了恒温箱,调配了冷藏车,连夜配送到位,解决了该卫生院的燃眉之急。第二天,袁争再次接到该院领导的电话,“小袁,昨晚特意专程送药,非常感谢,希望今后加深了解,因为我们觉得你们是一家负责任的公司。”袁争现在回忆起这通电话,仍然是激动和兴奋,那种历经酸甜苦辣后的成就感让他至今难以忘怀。

“功夫不负有心人”,2014年,攸县市场成功破局,从最开始的3家卫生院,拓展到了25家,看到市场占有率快速提升,他在高兴之余也深感力不从心,应收帐款的攀升、医院药房的库存、销售任务的增加、不见增长的收入让他陷入困惑。市场与客户的“局”都破了,公司财务风险和自己收入增长的“局”该怎么破呢?

2017年底,公司颁布了《经营规则》,他如获至宝,悉心研究起来。全新的理念不断冲击着原先的固有思维,所有困惑一一找到了答案:应收帐款要算资金占用费,回款抓紧是必须;拜访客户看库存,发现滞销要调剂;商务活动求务实,操作空间牢记心,最终要实现“双赢”。

悟出了法式的魅力后,袁争勤于拜访、强化服务,同样的市场、同样的投入,运用法式后,收到了不一样的经营效果:攸县市场当年整体扭亏为盈,2018年至2019年连续两年利润分别增长45%、17%;袁争月收入几度翻翻,成为所有销售人员羡慕的“月度冠军”。

“我喜欢与客户打交道,成为一名金牌业务员是我的梦想。如今,看到攸县卫生院药房的货品都是我们供应,心中满是成就感和幸福感。只要法式用得好,销售月冠跑不了。”采访时,袁争一边忙着核对单据,一边高兴的说道。


法式融入财务账  助推成长明方向

“财务工作者做人做事都要一清二白,毫厘不差。”父亲的这句话,朱燕一直铭记于心,这股严谨的劲儿成了她多年的从业习惯。

朱燕笑称自己今生与千金有着不可分割的缘分,曾经两进一出的她,2013年再次进入千金医药财务部任财务主管。

再次回到千金,正逢公司快速发展阶段,业务量大,财务人员少,所以她既是核算员,又是对账员,还是税务员。财务工作看似简单明了,其实经营情况复杂多变,需要耐心、细致处理好工作中遇到的各种状况和难题。

2017年下半年,公司开始推行“千金经营法式”,朱燕参与了公司《经营规则》的制订,但“法式”到底是什么呢?她感觉担子很重、压力很大,能做的就是要现学现用、活学活用,边学习边摸索。

公司经营品种众多,业务销售模式不一,结算价格存在差异,需要对每个业务系统的经营数据进行整合、分解,由于数据测算工程非常庞大,财务部门挑灯夜战、灯火通明的日子已是常态。一再易稿、反复修订的日子持续了近半年,到近三十稿的时候,终于有了突破性的进展,最终为各个业务板块量身定做出了各自相应的经营规则。

“作为财务人员,必须带头把‘法式’研究透,把精髓领会好”。《经营规则》执行初期,朱燕既要维护公司的利益,又要兼顾经营单元诉求;既要协助业务版块做好成本核算、业绩分析,又要提醒同事核算注意事项,帮忙解决实际问题。为使业务部门核算更便利,朱燕设计出了“个人业绩核算表”,只需填入相关数据,薪酬自动计算出来,极大提高了工作效率。

学习有收获,成长有过程,法式促改变,参与终有成。如今已是部门副经理的朱燕在财务领域辛勤耕耘14年,一路走来既有艰辛更有收获,在公司快速发展时期更获“法式”助推,未来之路必将乘风破浪、砥砺前行。

分享到: