专业护航,实力是最好的名片——记千金药业工作标兵彭意花

专业护航,实力是最好的名片——记千金药业工作标兵彭意花
导读:——记千金药业工作标兵彭意花

数据战斗力爆表,专业实力Max

数据就是一切。提供真实、精准、及时、动态的数据,对营销专业化改革能否成功可以说至关重要,这对财务数据的要求达到了前所未有的高度。

因为需要进行海量的数据演算,彭意花随时随地都带着笔记本电脑,不论是汇报工作,还是开会讨论。“笔记本电脑比什么都重要。里面的数据是用钱买不来的。”

“花姐的脑袋就像一个移动的超级电脑,海量的数据储存,强大的逻辑思维。”费用组的易妮像个小迷妹一般评价道,“任何时候有不懂地问她,她都能答出来。我们都无比地佩服她。”

数据不能出错。彭意花对团队的要求十分严格,甚至被开玩笑地评价为“有点奇葩”:“小错误会导致全盘的数据失真。严格要求是为了养成严谨的习惯,财务人员应该这样。”也正是如此严格,让彭意花和她的团队极具战斗力。

夜以继日的努力,只为提供精准的数据

产品结算价是指挥棒。改革伊始,首当其冲的就是要根据药店、医疗板块制定不同的产品结算价。综合考虑产品导向、费用导向、市场政策和人员编制等因素测算,前后历时三个月,晚上准备数据,白天开会讨论,经过50余稿的反复测算,结算价终于定稿。

紧接着面临的难题,是原有的数据基础无法满足现在的业务需求。彭意花和数据中心的唐敏娜、常立娟一起,启动了优化校正流向和终端档案工作。基础数据要以终端为核心,而原来的终端档案时有缺内容、乱类型的现象,随意性比较强,需要全部重新梳理。

某天凌晨一点,财务部依然亮着灯。预想到了很难,但没有想到这么难。销区对资源划分口径不理解,资源盘查不到位,电话短信沟通不畅,相关工作进度偏缓。

彭意花接到常立娟的电话,连续加班的常立娟一时泣不成声:“花姐,数据太乱、错误太多,我坚持不下去了……”彭意花也强忍着泪,努力平静地说道,“辛苦了,今天先回家休息,明天我们再一起想办法。”第二天,大家分析完数据之后,常立娟仍然对着那80多万条的数据继续作战,而且又是连续几个夜晚加班到凌晨几点。

彭意花和常立娟、唐敏娜一起,积极改变工作方法,出差到省区实地与大家一起梳理基础数据,帮助理解政策。经过90多个日夜的努力,彭意花和团队整理了数十万条基础数据,同口径还原2018和2019两年流向数据共计816万条,理清市场上连锁总部共计6115家,连锁门店建档22.5万家。清理单位基础对应关系80余万条,让省区决策真正做到了有据可依、有据可查。


制造营销“核武器”,开发作战“指挥图”

2020年,基于“千金经营法式”的不断创新,在集团营销客户服务系统、业绩认定系统和业务指引系统三大系统基础上,财务部提出“经营驾驶舱”创意和思路。被誉为营销“核武器”的“经营驾驶舱”横空出世,赋能营销团队。

其实“经营驾驶舱”的诞生缘起于一个小心愿。“千金经营法式”让省总们成了自主经营的“老板”。如何让这些“老板们”更好地经营省区,产生更多更优的效益,彭意花可花尽了心思。

以往省总开会做准备要收集各种的数据、填写很多表格,十分麻烦耗时。彭意花提炼整合,精心制作《如何读懂八张报表》课程并对所有省总进行培训,希望能为大家提高效率减轻负担。没想到培训完,大多数省总表示数据有用但读不懂。彭意花无比苦恼,“诶,能不能有个系统让大家一目了然?”

说干就干。以往的报表以Excel电子表格为主,工作量大重复多,效率不高。相关数据不够及时、不够动态、不够系统,数据质量不能满足经营管理需要。财务部与信息部紧密配合,将原有几个系统的数据、档案打通整合,并将关键指标、数据在系统中以图表展示,让省总能直观的看懂数据,抓住工作的重点与需要改进的方向;将销区年度测算过程纳入系统,形成个体经营报表,结合测算、分析业绩,帮助省总更有效地指导代表如何进行“三大开发”,做什么、怎么做、结果如何一目了然。

彭意花坦言:“我不是一个人在战斗,经营驾驶舱的诞生,离不开团队成员的努力。”费用组的易妮将经营数据中最难的返利、经营报表以及年度测算能在系统中自动生成。而肖亚荣对于薪酬系统的设计与跟进,让薪酬自动计算变成了现实,每月经营数据的生成时间由22日提前到12日。这些才是经营驾驶舱能看到如此多数据的前提。

原来“拍脑袋”“纸上谈兵”做决定,变成了“全方位”“数据支撑”做决策,省总们如获至宝。366组生动、直观的经营数据和图表,纵向横向对比,数据层层穿透,一键操作,应有尽有,而且数据还在不断完善、丰富。

2020年,营销专业化改革成功,彭意花带领的营销财务团队护航功不可没。走向胜利的路没有退路,通往未来的径没有捷径。落在实处,干在实处,大美千金可期。
 

分享到: